Personuppgiftsbehandling

Föreningen sparar persondata för att uppfylla lagkrav för ekonomiska föreningar och för att kunna bedriva verksamheten. Personuppgifter sparas i föreningens boendeförteckning.

1. För- och efternamn för den som är medlem (lagkrav)
2. Gatu- och postadress (lagkrav)
3. Medlemmens insatsbelopp, (tillhör fastigheten, ref. § 5 i stadgarna) (lagkrav)
4. Datum när medlemmen tillträdde (lagkrav)
5. Datum när medlemmen frånträder (lagkrav)
6. För- och efternamn för eventuella övriga delägare
7. För- och efternamn för permanent sammanboende (frivilligt, för att kunna delta i stämma)
8. Fastighetsbeteckning
9. Om medlemmen har tomträtt eller friköpt tomt
10. Aktnummer och inskrivningsdatum för servitut
11. Om fastigheten är uthyrd
12. Garagebeteckning för det garage medlemmen disponerar
13. Telefon- och mobiltelefonnummer
14. E-postadresser
15. Fordons registreringsnummer (om du fått kontrollavgift)
16. Autogiroinformation (tillgänglig på föreningens bank)

När en medlem utträtt ur föreningen genom försäljning av fastigheten raderas alla uppgifter i boendeförteckningen förutom enligt punkt 1-5 ovan. Dessa uppgifter måste enligt lagen sparas i sju år och raderas därefter. Medlem behöver således inte begära radering av personuppgifter. Detta gör styrelsen automatiskt.

Till styrelsen inkommen e-post, skrivelser, kontrollavgiftskopior etc. sparas tills dess ärendet är färdigbehandlat, normalt tills dess ärendet avrapporterats i styrelseprotokoll. Därefter raderas digitala personuppgifter och pappersbaserade personuppgifter strimlas.

Föreningens medlemsuppgifter lagras av praktiska skäl på en filserver i Skrytetorp.

Vi frågor avseende ditt persondata, kontakta personuppgiftsansvarig eller styrelsen per telefon eller e-post.

Föreningens personuppgiftsansvarige är Jan Sörberg.